Office Manager (fulltime) - Zaandam

Ben jij proactief en weet je hoe je gasten een warm welkom moet bieden? Hou je van structuur en organiseren in een afwisselende omgeving waar ambacht, vakmanschap en innovatie centraal staan? Dan ben jij degene die we zoeken.

Team HUISFIT is op zoek naar een enthousiaste en representatieve:

Office Manager (fulltime)

Wat ga je doen?

• Optreden als gastheer/-vrouw voor crew en kapiteins van de jachten. Dit houdt onder andere in:
  • Organiseren en plannen van hun huisvesting op de werf of in de omgeving;
  • Wegwijs maken in de omgeving en de Nederlandse samenleving;
  • Organiseren van activiteiten.
• Uitvoeren van administratieve en receptie werkzaamheden waaronder archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer;
• Beheer van facilitaire zaken zoals de receptie en de representatieve ruimtes en kantoren op de werf;
• Coördineren en organiseren van diverse interne en externe evenementen;
• Algehele ondersteuning van het Management en Sales Team;
• Beheer van facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en het begeleiden van service verleners zoals cateraars, bloemisten, schoonmakers en beveiligers.

Gewenste kwaliteiten

• Proactief, zelfstandig, representatief, enthousiast en gastvrij;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Kennis van Microsoft Office;
• Flexibel, stressbestendig en in staat om aandacht te verdelen over meerdere taken tegelijkertijd;
• Hands-on mentaliteit, klantgericht/collega gericht en een dienstverlenende instelling.

Wat bieden wij jou?

Als organisatie vinden we het belangrijk om onze collega’s op de juiste manier te waarderen. Daarom bieden we niet alleen een passend salaris, maar ook de mogelijkheid om je te ontwikkelen op verschillende gebieden. Daarnaast krijg je bij ons een afwisselende en uitdagende functie in een internationale werkomgeving met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en leuke collega’s.

Enthousiast geworden? Reageer dan snel. Heb je nog vragen, neem dan contact op met

Stefan Coronel, Manager Huisfit, telefoonnummer 0527-243131.

Reageren

Heb je belangstelling voor deze vacature dan ontvangen wij graag je schriftelijke sollicitatie met CV. Je kunt je sollicitatie richten aan de afdeling HRM.

Royal Huisman Shipyard BV. t.a.v. afdeling HRM, Postbus 23, 8325 ZG Vollenhove.

E: vacatures@royalhuisman.com